Resumen ejecutivo
Nos complace presentar el siguiente reporte que refleja los frutos de nuestra labor resumidos en los siguientes beneficios.
Beneficios para las familias
✅ Promovimos 22 actividades de interés general
✅ Coordinamos 18 instructores para las actividades
✅ Auspiciamos el pago de más de 136 horas de actividades
✅ Regulamos el costo de las mensualidades a favor de la comunidad
✅ Divulgamos 54 nuevos emprendimientos
✅ Promovimos la economía colaborativa
✅ Evaluamos el desempeño de los instructores
Beneficios para la administración
✅ Creamos 18 canales de comunicación
✅ Orientamos dudas a más de 200 usuarios
✅ Divulgamos 104 comunicaciones
✅ Gestionamos los materiales deportivos
✅ Diseñamos e imprimimos publicaciones en carteleras
✅ Creamos 70 publicaciones en la plataforma
✅ Apoyamos a la administración en la publicación de noticias
1. Actividades
Hemos implementado 18 actividades durante el año en curso de las cuales 15 continúan vigentes, 2 independientes y 6 se encuentran inactivas o en espera de ser reactivadas según el interés de la comunidad. Para ello contamos con el gestor de actividades donde los usuarios pueden: unirse a los respectivos grupos, contactar a los líderes, encontrar la información detallada de cada disciplina y las formas de pago.
1.1 Actividades vigentes (16 h / semana)
Nuestra gestión ha logrado que actualmente semanalmente se lleven a cabo 16 horas de actividades físicas distribuidas en 11 actividades.
Cabe destacar que Club Z con su modelo de gestión promueve que las actividades sean autosostenibles. Esto hace que la copropiedad no tenga que aportar de forma proporcional al número de actividades que se llevan a cabo. De igual forma, es necesario resaltar que Club Z fomenta estas actividades sin obtener a cambio ningún tipo de comisión o pago de usuarios ni de instructores.
A continuación mostramos los detalles de cada actividad vigente.
1.1.1 Hidrogimnasia
Se lleva a cabo los martes y jueves a las 9 am, esta clase está dirigida principalmente a la población que requiere actividad física de bajo impacto.
✅ Usuarios interesados: 20
✅ Estado: en periodo de cortesía
✅ Horas semanales: 2
✅ Población: adultos mayores
Beneficios: mejora la capacidad pulmonar y aeróbica. Además, permite mantener un buen estado funcional y condición física. Quienes lo practican pueden trabajar su capacidad aeróbica y tonificación muscular sin el riego de producir lesiones articulares.
1.1.2 Natación
Llevada a cabo los sábados a las 9, 10 y 11 am respectivamente, esta actividad está dirigida a la población infantil desde los 6 meses hasta los 12 años de edad.
✅ Usuarios interesados: 40
✅ Estado: autosostenible
✅ Horas semanales: 3
✅ Población: infantil y juvenil
Beneficios: evita el sedentarismo, mejora la condición física, corrige problemas posturales, mejora el descanso, promueve la interacción social y mejora el autoestima.
1.1.3 Fútbol
Llevada a cabo los martes y jueves a las 4 y 5:30 pm, esta clase está dirigida principalmente hacia la población infantil y joven desde los 4 hasta los 14 años.
✅ Usuarios interesados: 25
✅ Estado: autosostenible
✅ Horas semanales: 9
✅ Población: infantil y juvenil
Beneficios: mejora la coordinación motora, evita el sobrepeso, mejora la disciplina, fortalece músculos y huesos, mejora la salud cardio-pulmonar, fomenta el trabajo en equipo, mejora el desarrollo de capacidades lógicas, fortalece el autoestima, promueve valores y mejora la resiliencia.
1.1.4 Baloncesto
Se realiza todos los lunes y miércoles a las 5:30 pm y está dirigida a niños entre los 7 y los 14 años.
✅ Usuarios interesados: 13
✅ Estado: autosostenible
✅ Horas semanales: 3
✅ Población: juvenil
Beneficios: mejora la resistencia metabólica, desarrolla el control muscular, agudiza la coordinación y el balance corporal, estimula la agilidad funcional, física y cognitiva además de fomentar las habilidades sociales.
1.1.5 Natación para adultos
Llevada a cabo los jueves a las 6:30 pm, es una actividad dirigida a la población adulta.
✅ Usuarios interesados: 13
✅ Estado: en periodo de cortesía
✅ Horas semanales: 1
✅ Población: adultos
Beneficios: evita el sedentarismo, mejora la condición física, corrige problemas posturales, mejora el descanso, promueve la interacción social y mejora el autoestima.
1.1.6 Yoga
Dirigida a la población jóven y adulta, estas sesiones se llevan a cabo los miércoles a las 10 am en el salón social.
✅ Usuarios interesados: 40
✅ Estado: autosostenible
✅ Horas semanales: 1
✅ Población: jóvenes y adultos
Beneficios: reduce tanto frecuencia cardiaca como presión arterial, reduce la ansiedad y el estrés, mejora la coordinación, aumenta la calidad del sueño y ayuda a dormir mejor, favorece la digestión, mejora el rendimiento académico y la atención, fortalece huesos y músculos, aumenta la flexibilidad, contribuye a aliviar dolores crónicos y posturales, enseña a respirar conscientemente y reduce los niveles de cortisol y colesterol en sangre.
1.1.7 Funcional
Es una actividad dirigida a la población jóven y adulta. Son sesiones de entrenamiento grupal que se llevarán a cabo los martes y jueves a las 7:30 pm en el gimnasio.
✅ Usuarios interesados: 21
✅ Estado: autosostenible
✅ Horas semanales: 2
✅ Población: jóvenes y adultos
Beneficios: una de sus principales ventajas es que se adapta completamente a las condiciones físicas de cada persona, por eso resulta muy efectivo como entrenamiento personal ya que mejora la movilidad corporal, la agilidad y el equilibrio, desarrolla la salud cardiovascular, corrige la postura, fortalece la masa muscular y ayuda a mantener el peso además de permitir la interacción social entre los participantes.
1.1.8 Lettering
Es una actividad dirigida a la población jóven y adulta. Son talleres de escritura estilizada llevadas a cabo los lunes a las 5:00 pm en el salón social.
✅ Usuarios interesados: 21
✅ Estado: en periodo de cortesía
✅ Horas semanales: 1
✅ Población: jóvenes y adultos
Beneficios: aumenta la creatividad, es una posible fuente de ingresos, es relajante, fomenta la coordinación viso-manual y el desarrollo de la motricidad fina.
1.1.9 Estimulación de la primera infancia
Es una actividad dirigida a la infantil. Son talleres en los que se expone a los infantes a experiencias reales significativas para su desarrollo y aprendizaje, en los cortos períodos del desarrollo que marcarán su personalidad, comportamiento, actitudes y aptitudes en la vida futura llevadas a cabo los viernes a las 10:00 am en el salón social.
✅ Usuarios interesados: 10
✅ Estado: en periodo de cortesía
✅ Horas semanales: 1
✅ Población: infantil
Beneficios: ayuda a que los niños tenga un mejor desarrollo psicomotor y tengan mayor autonomía personal, también contribuye al desarrollo del lenguaje y la comunicación, además de fortalecer las habilidades para relacionarse con el entorno físico y social.
1.2. Actividades en pausa o en espera de ser auspiciadas
En el ejercicio de cultivar a una comunidad, suele suceder que ciertas actividades auspiciadas no alcanzan el interés general, el respectivo liderazgo o las condiciones climáticas no se prestan para que prospere por lo que no logran llegar al punto de equilibrio que las haga sostenibles.
Es por esto que las siguientes actividades se encuentran inactivas aunque haya usuarios interesados en participar.
1.2.1 Voleibol (14 usuarios)
Es una actividad orientada a la población joven. Actualmente se encuentra en espera de reactivación ya que no se logró el punto de sostenimiento por la baja asistencia.
1.2.2 Danza (8 usuarios)
Esta clase está dirigida principalmente hacia la población mayor a 5 años. Aunque se auspició durante más de 3 meses nunca se llegó a la asistencia mínima para ser autosostenible.
1.2.3 Fit-Combat (13 usuarios)
Está dirigida a la población jóven y adulta. No logró la asistencia mínima que la hiciera sostenible por lo que se encuentra inactiva y a la espera de ser nuevamente promovida.
1.2.4 Ajedrez
Es una actividad programada para iniciar en abril que está dirigida a la población joven y adulta y busca mejorar la memoria, fomentar la concentración, ayudar al desarrollo del pensamiento crítico, promover el pensamiento lógico, fortalecer la resolución de de problemas y toma de decisiones, desarrollar la imaginación y la creatividad, socializar y aprender a superarse.
1.2.5 Violín
Está programada para iniciar en abril y va dirigida a la población infantil y joven y busca mejorar las habilidades relacionadas con el lenguaje, el habla, la memoria y la atención.
2. Materiales
En nuestro compromiso por fomentar el bienestar de la comunidad hemos gestionado la compra de los siguientes implementos deportivos:
✅ Set de conos
✅ Aros
✅ Lazo de 20 metros
✅ Escalerilla y 1 cuadrilátero
✅ Balones de fútbol de categoría infantil
✅ Balones de fútbol de categoría junior
✅ Balones de baloncesto #5
✅ Set de petos
Estos materiales los adquirimos, cuidamos y conservamos pero son propiedad de la unidad.
3. Plataforma lavega.clubz.co
Para el fomento de las comunicaciones hemos construido el sitio web lavega.clubz.co con una disponibilidad del 100%. Al acceder al sitio puedes encontrar:
✅ Noticias
✅ Informes de gestión
✅ Actividades
✅ La Tienda Colectiva
✅ Próximamente Servicios
✅ Próximamente Centro de ayuda
✅ Próximamente Convivencia
Adicionalmente creamos la comunidad lavega.clubz.co en WhatsApp mediante la cual se notifican periódicamente las actividades y las novedades de la tienda colectiva a más de 200 miembros activos de la unidad.
3.1 La Tienda Colectiva
Además de las actividades, nuestra gestión promueve la economía solidaria y colaborativa de la comunidad por lo que creamos La tienda colectiva. Es una tienda virtual en la cual, de forma autónoma y sin costo, cada usuario promociona sus emprendimientos a los demás residentes de La Vega.
Estos son los datos más relevantes:
✅ Emprendimientos registrados: 54
✅ Anuncios publicados: 70
4. Avance
El avance en la implementación de nuestra propuesta de bienestar se ve reflejada en la disponibilidad de actividades para los grupos poblaciones de la unidad y en el interés manifestado por los usuarios al unirse a las actividades y al registrar sus emprendimientos.
4.1 Cobertura Poblacional (100%)
Teniendo en cuenta los principales 3 grupos poblacionales: niños, adultos y adultos mayores, contamos con la siguiente cobertura.
4.2 Cobertura efectiva (60%)
Concebimos como cobertura efectiva al resultado de interactuar con los miembros de la comunidad en el proceso de orientarlos y atenderlos, hecho que medimos con la cantidad de contactos registrados en nuestra base de datos, teniendo en cuenta que todos han sido obtenidos mediante publicaciones físicas en la cartelera y por medios de difusión.
5. Análisis financiero
Desde el punto de vista financiero quisiéramos ilustrar el costo que acarrearía para la copropiedad llevar a cabo las actividades que hasta el momento se han implementado en la unidad y ver de este modo uno de los atributos de la experiencia Club Z.
| # | Descripción | Valor |
|---|---|---|
| 1 | Horas mensuales de actividades | 98 |
| 2 | Costo por hora en el mercado | $60.000 |
| 3 | Costo mensual promedio | $5.880.000 |
| 4 | Costo mensual gestión Club Z | $450.000 |
| 5 | Mensualidad Proyecto Alfa | $800.000 |
| 6 | Ahorro total con Club Z | 78% |
Nota: por favor tener presente que el Proyecto Alfa es una forma de apostarle al fomento del bienestar general. Actualmente es administrado por clubz.co y se ha destinado actualmente en la compra de implementos deportivos y en el auspicio de clases de cortesía. El excedente se ha ahorrado para la ejecución de proyectos de mejora de espacios físicos.
Otra forma de ilustrar la magnitud del palancamiento que nuestro modelo genera es concebir cuántas actividades podrían llevarse a cabo con la inversión mensual que actualmente se destina para el fomento de las actividades.
| # | Descripción | Valor |
|---|---|---|
| 1 | Costo por hora en el mercado | $60.000 |
| 2 | Costo mensual gestión Club Z | $450.000 |
| 3 | Mensualidad Proyecto Alfa | $800.000 |
| 4 | Horas costeadas | 20.8 |
Teniendo en cuenta que por ejemplo una actividad como Hidrogimnasia en promedio requiere 8.6 horas al mes, esto indica que alcanzaría para sostener de forma gratuita cinco actividades a la semana.
De igual forma queremos resaltar que también ayudamos a que las mensualidades tengan el menor costo posible para los usuarios finales sin perjudicar el bienestar de los instructores, esto gracias a que sugerimos costos de mensualidades favorables para la comunidad, a que no se cobran matrículas y finalmente a que no se incrementa la mensualidad por comisiones a terceros.
6. Proyecto Alfa
A continuación se relacionan los gastos en los que se ha invertido parte de los recursos del proyecto Alfa en el periodo 2022 - 2023
| # | Fecha | Descripción | Valor |
|---|---|---|---|
| 1 | 2022.06.30 | Auspicio inicial de todas las actividades | $4.800.000 |
| 2 | 2022.06.30 | Compra de materiales | $692.000 |
| 3 | 2022.06.30 | Auspicio extra voleibol | $640.000 |
| 4 | 2022.06.30 | Auspicio extra danza | $360.000 |
| 5 | 2022.06.30 | Auspicio extra hidrogimnasia | $640.000 |
| 6 | 2022.06.30 | Auspicio estimulación 1 infancia | $160.000 |
| 7 | 2022.06.30 | Auspicio lettering | $160.000 |
| 8 | 2022.06.30 | Auspicio extra yoga | $160.000 |
| $ | + | Gastos totales | $7.612.000 |
| $ | - | Excedente | $1.988.000 |
Conclusiones
Trabajamos diariamente para que nuestro proceder sea del agrado general y de utilidad para la comunidad.
Esperamos ser tenidos en cuenta a la hora de recibir el apoyo justo para la sostenibilidad de nuestra labor de tal forma que nos permita continuar fomentando bienestar y oportunidades.
Contar de forma oportuna con los materiales de las actividades es una de las mejores formas de apoyar a la comunidad.
Es de resaltar la visión y el apoyo constante recibido por parte de la administración, el consejo y sus colaboradores. Si hemos logrado algo en este periodo ha sido por su valor de apostarle a invertir en formar comunidad. Gratitud plena 🙏.
Sondeo de satisfacción
Quisimos dar la oportunidad a los usuarios finales de manifestar sus pensamientos acerca de nuestra labor al cabo de un año en La Vega y estos han sido los resultados.
Si aún no lo has hecho, nos encantaría que nos calificaras tu también 😊🙏, solo te tomará un minuto.
Celebración de Halloween